С 1 сентября 2026 года для участников коммерческих грузоперевозок вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Изменения предусмотрены Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года.
Переход на электронный формат затрагивает, в частности, транспортные накладные и экспедиторские документы. Они должны оформляться и передаваться через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Что изменится?
В электронном виде будут оформляться:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный заказ-заявка;
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка и другие предусмотренные законодательством документы.
Для участников перевозки это означает переход от бумажного документооборота к юридически значимому электронному обмену документами.
Что необходимо сделать заранее?
Для работы с ЭПД необходимо подключиться к аккредитованному оператору информационной системы электронных перевозочных документов.
Рекомендуем заранее:
- проверить, поддерживает ли ваш оператор ЭДО работу с электронными перевозочными документами;
- настроить обмен документами и передачу данных в ГИС ЭПД;
- определить сотрудников, ответственных за прием и подписание перевозочных документов;
- проверить наличие необходимых электронных подписей и машиночитаемых доверенностей;
- настроить своевременный прием приглашений от перевозчиков в системе ЭДО.
Реестр аккредитованных операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса России
Обратите внимание
Своевременное подписание электронной транспортной накладной является необходимой частью оформления перевозки. Поэтому рекомендуем проверить настройки электронного документооборота заранее, чтобы переход на новый порядок не повлиял на сроки доставки и получения продукции.
Нужна помощь?
Подробную информацию о подключении к системе электронных перевозочных документов и работе с ЭТрН можно получить у выбранного вами оператора ЭДО.
